Información dispersa
Cada área trabaja con archivos, mensajes o registros distintos y nadie tiene una visión completa.
CONSULTORÍA OPERATIVA + SISTEMATIZACIÓN
Tu empresa puede operar con menos errores y más control
En OSAC analizamos cómo trabaja realmente tu negocio, detectamos dónde se pierde tiempo, dinero e información, y diseñamos una forma más ordenada de operar mediante procedimientos, metodología y tecnología.
Diagnóstico realVisitamos y entendemos tu operación
Mejora integralProcesos, personas y controles
AcompañamientoHasta que el nuevo flujo funcione
Escaneo operativoLista de observación en sitio
ÁREA ANALIZADA
Flujo de mercancía
6/8procesos revisados
ProcesoRevisiónHallazgoPrioridad
Recepción de mercancía✓Captura manual duplicadaAlta
Validación de compra✓Sin evidencia centralizadaMedia
Entrada a inventario✓Diferencias por pesoAlta
Surtimiento de pedidos✓Dependencia del operadorCrítica
Salidas y embarque•En revisiónRevisando
Facturación y cobranza○Pendiente de observarPendiente
✓
Oportunidades detectadasValidaciones, responsables y automatización para reducir errores.
4
01
Observamos el proceso realSin asumir cómo debería funcionar.
02
Documentamos cada hallazgoPriorizamos lo que más afecta tu operación.
Ayudamos a empresas que necesitan ordenar su operación antes de seguir creciendo.
DistribuidorasCEDISComercializadorasPuntos de ventaEmpresas con operación por peso
EL PROBLEMA NO SIEMPRE ES EL SISTEMA
Muchas pérdidas nacen de procesos desordenados
Antes de hablar de software, identificamos qué está frenando a tu equipo y qué controles hacen falta para operar mejor.
Trabajo duplicado
La misma información se captura varias veces, aumentando errores y consumiendo horas del equipo.
Procesos lentos
Pedidos, compras, surtimiento, facturación y cobranza dependen de pasos manuales innecesarios.
Falta de responsables
Cuando no existen procedimientos claros, cada persona resuelve las tareas de manera diferente.
Poca visibilidad
Las decisiones se toman tarde porque los reportes no reflejan lo que está ocurriendo en tiempo real.
Crecimiento desordenado
La empresa vende más, pero también aumenta el retrabajo, las diferencias y las fugas de dinero.
ASÍ TRABAJAMOS CONTIGO
No imponemos un sistema: construimos una mejor forma de operar
Nuestro trabajo combina análisis, procedimientos, metodología, implementación y acompañamiento.
01
VISITA Y DIAGNÓSTICO
Escaneamos tu negocio de principio a fin
Visitamos tu operación, observamos cómo trabaja cada área, entrevistamos a tu equipo y localizamos errores, cuellos de botella, duplicidades y puntos de pérdida.
Recorrido operativoEntrevistasMapa de procesosHallazgos y riesgos
02
ESTRATEGIA DE MEJORA
Diseñamos procedimientos más claros y eficientes
Definimos cómo debería fluir la información, quién es responsable de cada tarea, qué validaciones se necesitan y qué pasos pueden eliminarse o automatizarse.
ProcedimientosRoles y responsablesControlesIndicadores
03
IMPLEMENTACIÓN
Convertimos la estrategia en una operación funcional
Configuramos la herramienta tecnológica, cargamos la información necesaria, adaptamos los flujos y capacitamos al equipo conforme a los nuevos procedimientos.
ConfiguraciónCarga de informaciónCapacitaciónPruebas operativas
04
ARRANQUE ACOMPAÑADO
Estamos contigo durante la operación real
Acompañamos a tu equipo durante el arranque, resolvemos dudas, corregimos desviaciones y verificamos que los nuevos procesos se ejecuten correctamente.
Hasta 5 días de acompañamientoSoporte en sitioAjustesSeguimiento
PROCEDIMIENTOS + METODOLOGÍA
La tecnología funciona cuando existe una forma clara de trabajar
No buscamos que tu empresa dependa de una persona que “sabe cómo se hace”. Documentamos y estandarizamos la operación para que el trabajo sea repetible, medible y más fácil de supervisar.
- Definición de responsabilidades por área.
- Validaciones para prevenir errores antes de que ocurran.
- Procedimientos claros para actividades críticas.
- Indicadores para medir tiempos, diferencias y resultados.
- Menor dependencia de personas clave.
Procedimiento: Pedido a cobranzaVersión controlada
1
Captura del pedidoCliente o equipo comercial
Responsable definido2
Validación y surtimientoExistencia, peso y faltantes
Controles automáticos3
Facturación y entregaDocumentos vinculados
Sin recapturas4
Cobranza y seguimientoSaldos y pagos actualizados
Visibilidad total
MEJORA INTEGRAL
Trabajamos sobre todas las áreas que afectan tu rentabilidad
El objetivo no es digitalizar el desorden. Primero mejoramos el proceso y después lo sistematizamos.
Pedidos y ventas
Reducimos recapturas, errores de precio y pérdida de seguimiento desde la solicitud hasta la cobranza.
Inventario
Definimos movimientos, ajustes, responsables y controles para contar con existencias más confiables.
Compras y recepción
Ordenamos la recepción de mercancía, validaciones, costos, impuestos y cuentas por pagar.
Surtimiento y embarque
Mejoramos el armado, pesaje, faltantes, rutas, impresión y seguimiento de cada pedido.
Cobranza y pagos
Conectamos ventas, abonos, facturas y saldos para evitar cuentas sin seguimiento.
Dirección y control
Diseñamos indicadores y reportes que muestran qué está ocurriendo y dónde actuar.
LA HERRAMIENTA QUE SOPORTA EL CAMBIO
Una plataforma configurada para ejecutar los procesos definidos
OSAC incluye una herramienta tecnológica que conecta la información y facilita las tareas. El sistema no es el punto de partida; es el medio para mantener el orden, automatizar controles y dar seguimiento a la operación mejorada.
●
OPERACIÓN
Surtimiento
Rutas diarias
Rutas especiales
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CLIENTE 1
#1035 · 11:34:09Peso total: 80 kg
🧅Cebolla
10🥒Calabaza
10
10🥒Calabaza
10
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CLIENTE 2
#1038 · 11:35:17Peso total: 50 kg
🧅Cebolla
10🥒Calabaza
10🍒Arándanos
10🫐Blueberry
10
10🥒Calabaza
10🍒Arándanos
10🫐Blueberry
10
👤
CLIENTE 3
#1039 · 11:36:55Peso total: 90 kg
🧅Cebolla
10🥒Calabaza
10
10🥒Calabaza
10
⚖
Báscula conectada50.00 kg · En tiempo real
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Etiqueta impresaPedido #1038
RESULTADOS QUE BUSCAMOS
Una operación más rentable, visible y fácil de administrar
Menos errores
Validaciones, procedimientos y responsabilidades claras.
Menos tiempo operativo
Eliminación de recapturas y tareas manuales innecesarias.
Mayor rentabilidad
Menos fugas, mejor seguimiento y decisiones más rápidas.
Mayor control
Información conectada y trazabilidad de cada movimiento.
COMENCEMOS POR ENTENDER TU OPERACIÓN
Cuéntanos dónde sientes que tu empresa está perdiendo control
La primera conversación no es para venderte un sistema. Es para conocer tu negocio, identificar los retos principales y determinar si podemos ayudarte.
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Enfoque personalizadoCada implementación parte de tu operación real.
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Sin soluciones genéricasLa metodología y la herramienta se adaptan al proceso definido.